Курс: Управление проектами в Microsoft Office Project 2013

Цель обучения:
Цель курса – научить специалистов в области управления проектами создавать проекты, управлять проектами и ресурсами с помощью Microsoft Office Project 2013.

Целевая аудитория:

• специалисты ИТ; 
• менеджеры проектов;
• руководители;
• менеджеры среднего звена;
• специалисты по планированию; 
• инженеры;
• сотрудники, в чьи обязанности входит управление проектами и ресурсами.   
  

Цель обучения

Краткое описание курса:
Для успешного освоения курса рекомендуется знакомство с терминологией и основными концепциями управления проектами, а также базовая компьютерная подготовка. Вы научитесь создавать и определять новые проекты на основе шаблонов или других проектов с помощью Microsoft Office Project 2013, составлять список задач, создавать иерархическую структуру проекта, оценивать длительность и стоимость задач, определять зависимости между задачами проекта, задавать ограничения и назначать ресурсы на задачи. Также Вы сможете освоить анализ и выравнивание загрузки ресурсов, сохранение базовых планов, отслеживание выполнения проекта и корректировки планов, формирование различных отчетов. Курс также будет полезен тем, кто обладает знаниями в объёме программы, но хочет их систематизировать, а также повысить свою эффективность за счёт новых приёмов и методов работы.  

Программа обучения:

Модуль 1. Начало работы с Microsoft Office Project 2013

• Обзор возможностей программы. 
  
• Основные положения управления проектами. 
  
• Использование интерфейса. 
  
• Работа с различными типами файлов. 
  
• Использование справочной системы. 
  

Модуль 2. Создание и определение проектов

• Создание нового проекта. 
• Определение свойств проекта. 
• Ввод и организация списка задач. 
• Создание иерархической структуры задач. 
• Импорт списка задач. 
• Настройка календарей. 

Модуль 3. Работа с оценками и зависимостями

• Оценка длительности задач. 
• Создание динамического расписания с помощью настройки зависимостей между задачами. 
• Типы связей. 

Модуль 4. Установка крайних сроков, ограничений и календарей задач

• Учет временных ограничений в расписании путем использования крайних сроков и ограничений. 
• Отображение и анализ критического пути проекта. 
• Использование панели драйверов задачи для анализа плана проекта. 

Модуль 5. Ресурсное планирование

• Типы ресурсов. 
• Составление списка ресурсов. 
• Назначение ресурсов на задачи. 
• Изменения в назначениях. 

Модуль 6. Использование типов задач и формулы планирования

• Формула планирования. 
• Взаимодействие переменных длительности, трудозатрат и единиц ресурсов. 
• Типы задач. 
• Прогноз поведения программы при изменении типов задач. 

Модуль 7. Настройка и форматирование

• Форматирование стилей текста, отрезков, других элементов экрана. 
• Создание пользовательских шаблонов, календарей, полей, таблиц, фильтров, групп, представлений. 
• Использование Организатора для обмена пользовательскими объектами между файлами. 

Модуль 8. Анализ использования ресурсов

• Использование представлений для анализа распределения ресурсов. 
• Анализ превышения доступности ресурсов. 
• Управление ограниченными ресурсами. 
• Выравнивание загрузки ресурсов. 

Модуль 9. Отслеживание проектов

• Сохранение базовых планов. 
• Ввод фактических данных о ходе выполнения проекта. 
• Управление изменениями. 
• План-фактный анализ. 
• Анализ рисков. Методика освоенного объема. 

Модуль 10. Формирование отчетов Настройка представлений для печати.

• Создание стандартных и визуальных отчетов. 
  
• Экспорт данных проекта. 
  

Модуль 11. Многопроектность

• Управление группой проектов путем создания главного проекта. 
• Настройка связей между проектами. 
• Отображение критического пути для группы проектов. 
• Создание и использование пула ресурсов. 
• Анализ распределения ресурсов для группы проектов. 

Результаты обучения:
По окончании курса Вы будете уметь использовать в работе интерфейс Microsoft Office Project 2013 самостоятельно создавать и определять проекты грамотно составлять список задач проекта, планировать их длительность, стоимость и настраивать связи между ними работать с крайними сроками, ограничениями и календарями задач эффективно назначать ресурсы на задачи различать типы задач и использовать формулу планирования анализировать использование ресурсов отслеживать ход выполнения проекта настраивать и форматировать представления Microsoft Office Project 2013 создавать отчеты о проекте для анализа данных проекта, ресурсов и задач управлять группой проектов.


Документ о прохождении обучения